「初めてゴルフコンペの幹事を任された！」という方、不安な気持ちでいっぱいかもしれませんね。
「何から手を付けたらいいの？」 「当日の流れは複雑？」 「景品選びで失敗したらどうしよう…」
もしあなたが若手社員や初めて幹事を担当する方で、こうした不安を抱えているなら、安心してください。
ゴルフコンペの幹事は、準備の段取りさえしっかりと押さえれば、誰でも成功できる仕事です。幹事の役割は、準備8割、当日2割の心構えで、入念な事前準備を行うことが成功の秘訣です。
この記事では、初めて幹事を務める方のために、企画から準備、景品選び、そして当日の流れまでを、失敗しないための完全ロードマップとして優しく解説します。この記事を読み終えたときには、「よし、準備できそう！」と自信が持てるはずです。
初めてのコンペは誰でも不安。でも大丈夫！
ゴルフコンペは、単にスコアを競うだけでなく、参加者同士の親睦や交流を深めるための貴重な機会です。
幹事としてコンペを成功させれば、周囲からの評価も上がり、あなた自身のスキルアップにもつながります。
まずは、全体像を掴み、段取り良く一つずつ準備を進めていきましょう。
ゴルフコンペの全体像をつかもう
コンペの準備に入る前に、まず主催の目的を明確にすることが重要です。目的によって、ゴルフ場選びや予算、運営の「重さ」が変わってきます。
コンペの主な種類と目的
日本のコンペは、プロの試合というよりも「親睦ゴルフ大会」というイメージが強いです。
| 種類 | 詳細 | 主な目的 |
| プライベートコンペ | 会社、取引先、友人などの個人が主催 | 親睦、社内コミュニケーション、取引先との交流（接待コンペなど） |
| オープンコンペ | ゴルフ場やメーカーが主催し、広く参加者を募集 | 競技性、景品目当ての参加が多い |
| 競技コンペ | ゴルフ場会員による競技会など | 腕前を競う真剣勝負 |
初めての幹事であれば、社内や仲間内のプライベートコンペが多いでしょう。接待など目的がある場合は、主賓に合わせた開催日やメンバー選びを心がけましょう。
予算の決め方
予算設定は、幹事の最初の重要な仕事です。一般的に、以下の合計で考えるとスムーズです。
参加費 ＝ (ゴルフ場料金 ＋ 昼食・パーティー代 ＋ 景品費用 ＋ 運営費) ÷ 参加人数
- 会社からの補助（会社負担）があるか。
- 景品に充てる予算は、参加費の半額程度にするのが一般的です。
- プレー代を別にした場合の参加費（景品代・パーティー代等）の相場は、1人あたり2,000円～5,000円程度です。
当日までの準備スケジュール（開催日決定から景品準備まで）
幹事のやるべきことは多岐にわたりますが、時期を区切って段階的に進めれば大丈夫です。
| 時期 | Step | 幹事のタスク |
| 開催半年～3ヶ月前 | Step 1 | 開催日・エリア・予算の候補を決める。キーマンに相談し、早めに動き始めることが肝心。 |
| 開催2～3ヶ月前 | Step 2 | ゴルフ場を選び、予約する。ゴルフ場担当者と進行や集計方法について打ち合わせる。 |
| 開催3ヶ月～1ヶ月前 | Step 3 | コンペ要項を作成し、案内状を送る。参加者を募集し、返事の回収を行う。 |
| 開催1～2週間前 | Step 4 | 組み合わせを決定する。 景品の準備・手配を行う。 |
| 開催1週間前～前日 | Step 5 | ゴルフ場と最終確認。参加者へ最終案内（組み合わせ表など）を連絡する。持ち物の準備。 |
| コンペ当日 | Step 6 | 受付、開会式、ラウンド中の進行確認、表彰式、精算。 |
必ず押さえておくべき当日までの手配
当日焦らないためにも、特に重要な手配について詳しく確認しましょう。
予約・ゴルフ場選びのポイント
ゴルフ場選びはコンペ成功の鍵です。
- アクセスを最優先：参加者全員にとって行きやすいかを確認しましょう。
- 参加者レベルに合ったコース難易度：初心者と上級者が混在する場合、難しすぎず簡単すぎない、中程度の難易度のコース（コースレートが日本の平均70～71付近）を選ぶのがおすすめです。
- コンペ対応設備：コンペルームの有無、パーティー会場の料金などを確認します。
- スタッフの対応：初めての幹事なら、スタッフの対応が丁寧で相談しやすいゴルフ場を選ぶと成功しやすいです。予約ができたら、早めに担当者とコンペの進行について打ち合わせをしましょう。
組み合わせ（ペアリング）のコツ
組み合わせは「幹事の腕の見せ所」の一つです。バランスの良い組み合わせを作ることで、参加者の満足度も上がります。
- バランス重視：メンバーのゴルフの上手さ、年齢、性別、関係性を考慮してバランス良く組みます。
- 初心者の配慮：初心者同士が同じ組にならないように。初参加の人は、知り合いや気さくな人と同じ組に入れると安心です。
- 女性への配慮：プレー後に身支度が必要な女性を最終組に入れないように考慮しましょう。
- 幹事の位置：幹事は、プレー終了後の進行をスムーズにするため、最初の組と最後の組に入るのが良いとされています。
- エチケットリーダーの配置：各組でゴルフが上手な人や経験豊富な人に「エチケットリーダー」を割り当て、プレーの進行や初心者へのケア、スコアの回収などを協力してもらいましょう。
競技方法とルールの決定
参加者全員が楽しめるコンペにするために、競技方法とローカルルールを決めます。
初幹事は「新ペリア方式」一択！
ハンディキャップ（通称ハンデ）とは、初心者でも上級者でも平等に上位入賞のチャンスを与えるためのシステムです。
ゴルフコンペで最も一般的で、運の要素も加わるため誰でも優勝のチャンスがあるのが、ダブルペリア（新ペリア）方式です。
- 仕組み：18ホール中12ホールを隠しホールとしてスコアを抽出し、それに基づいてハンディキャップを算出します。
- メリット：実力だけでなく運の要素も必要となるため、スコアに自信がない初心者でも盛り上がれます。
参加者の実力が拮抗している場合はハンディを使わないスクラッチ方式が適していますが、実力差が大きい場合は新ペリア方式を選んでおけば間違いありません。
プレーをスムーズにするローカルルール
プレー進行を円滑にするために、以下のローカルルールを採用しましょう。
| ルール | 内容 | メリット |
| 6インチプレースOK | ボールの周囲6インチ（約15cm）以内なら、位置を動かして良い。 | 難しい場所からのショットを避け、プレーを円滑化します。 |
| ワングリップOK | グリーン上（パッティング）で、パターのグリップの長さ以内にボールがあれば、次のパットで入ったとみなす。 | パッティングの時間を短縮でき、特に初心者が多いコンペで有効です。 |
| ダブルパーカット | 1ホールのスコア上限をパーの2倍に設定（Par4なら8打までなど）。 | 初心者が極端に打数を叩いてしまい、進行が遅れるのを防ぎます。 |
コンペの核になる景品選びのコツ
景品選びはコンペの満足度を左右する最大イベントであり、幹事の大きな仕事です。参加者に「今回のコンペ、良かったよ！」と言ってもらえるよう、工夫しましょう。
賞の構成と予算配分
景品は、上位入賞だけでなく、スコアが良くなくても狙える賞（特別賞）を入れるとより盛り上がります。
- 順位賞：優勝、準優勝、3位など。
- 飛び賞：5位、10位、20位など、特定の順位。
- 特別賞：
- ブービー賞：ビリから2番目の人（最下位は逆に賞品なしにすることもあります）。
- ベスグロ賞：ハンディを引く前の純粋なスコア（グロススコア）が最も良かった人。
- ドラコン賞：Par5などの指定ホールで最もティーショットを遠くに飛ばした人。
- ニアピン賞：Par3などの指定ホールで最もピンに近づけた人。
- 参加賞（全員に用意すると喜ばれます）。
景品の価格帯は、「3,000円」「5,000円」「10,000円」のように、価格を集中させるとバランスが取りやすいです。予算は、コンペ参加費の半額程度を目安にしましょう。
景品選びの黄金ルール
「みんながもらって嬉しいもの」「発表の時に盛り上がるもの」を意識して選びましょう。
- 消耗品・グルメは鉄板：もらって困らないグルメギフト（お肉、海鮮）やビール、スイーツは鉄板の人気です。
- 実用性の高いアイテム：ゴルフボール（消耗品なので喜ばれる）、タオル、小型家電なども人気です。
- 目録形式の活用：高額商品や大型商品（旅行券、家電、高級食材など）は、目録やパネル形式にしておくと、当選者が持ち帰る手間がなく喜ばれます。
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おすすめの景品ジャンルと外さないアイテム紹介（景品サイト活用術）
景品選びを楽にし、コンペを盛り上げるためには、ゴルフコンペ景品専門の通販サイトを上手に活用するのがおすすめです。
専門サイトでは、予算や人数に応じた「景品セット」が用意されており、商品の入れ替えも可能な場合が多く、幹事さんの負担を一気に減らすことができます。また、通販を利用すれば、景品をゴルフ場へ直送できるため、幹事さんの荷物も大幅に減らせます。
特に人気の景品ジャンルと外さないアイテムをご紹介します。
豪華賞品の定番：パネル付き目録ギフト
豪華景品は、参加者のモチベーションアップにつながります。
- 高級グルメ：松阪牛、神戸牛、米沢牛などのブランド和牛や、高級海鮮（フグ、ズワイガニなど）は、目玉商品として人気です。パネル付き目録形式にすれば、発表時に場が沸きます。
- 体験型ギフト：JTB旅行券や全国温泉宿宿泊券は、誰もがもらって嬉しい景品です。特に既婚者が多いコンペでは、ご家族に喜ばれる家電や旅行券がポイントが高いです。
参加賞やユニーク賞に：盛り上がるアイテム
参加賞やドラコン・ニアピン賞には、実用性とユーモアを兼ね備えたアイテムがおすすめです。
- ゴルフネタ食品：ゴルフうめ～そうめん、ゴルフラーメン、華麗なるゴルフ（カレー）など、ゴルフに関連したユニークな食品は、美味しくて笑いも取れて一石二鳥です。特に「ピンそば」はニアピン賞に人気ナンバーワンのアイテムです。
- 小物・記念品：名入れができるゴルフマーカーや、ゴルフデザインのタオルなども参加賞として喜ばれます。
景品選びが楽になる！通販サイトのメリット
景品サイトの活用は、コンペ成功の大きなポイントです。
「何から探したらいいか分からない」「表彰式を盛り上げたい！」という幹事さんは、専門のオンラインショップ（通販）を活用してみましょう。予算別、点数別で景品セットが用意されており、相談や見積もりも可能です。
忙しい幹事さんの景品選びをお手伝いし、コンペの参加者に喜ばれる景品を探すには、総合ギフトカタログの景品一覧や、目録形式ギフトの取扱サイトが非常に便利です。お手軽な通販でゴルフ場直送サービスを利用すれば、準備をスマートに進められます。
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コンペ当日の流れと若手・幹事が動くべきポイント
当日は、事前に作成したスケジュール表（行程表）をもとに、落ち着いて行動しましょう。
朝の動き（集合時間の30分～1時間前）
幹事は、参加者の誰よりも早くゴルフ場に到着し、準備を始めます。
- ゴルフ場スタッフとの最終確認：受付場所、パーティー会場、スタート時間、集計方法（競技方法）、ドラコン・ニアピンホールの確認を行います。ドラコン/ニアピンホールは、当日キャディマスター室でアドバイスを受けることも可能です。
- 受付の設営：受付表（組み合わせ表をそのまま活用可）や筆記用具を準備し、わかりやすい場所（入口近くなど）に設置します。
- 参加費の回収：必要な場合、参加費を徴収し、参加者リストでチェックインを確認します。
- 開会式会場の確認：会場に人数分の椅子が用意されているか確認します。
開会式
開会式はコンペの始まりを告げる重要な儀式です。
- 挨拶とルール説明：幹事から開会の挨拶、ローカルルール（新ペリア方式、ワングリップOKなど）、当日の注意事項を説明します。
- 集合写真：1組目がスタートする前に集合写真を撮影すると、良い記念になります。
ラウンド中
基本的にはプレーに集中して問題ありませんが、幹事として以下の点に注意しましょう。
- スロープレーの防止：遅延行為は他の組にも迷惑をかけるため厳禁です。前の組との間隔を空けすぎないように意識しましょう。
- 気配り：同伴者のクラブ確認やホール番号の声かけなどの些細な気配りが好印象につながります。
- エチケットリーダーとの連携：プレー進行の管理や、スコアカードの回収はエチケットリーダーに協力してもらいましょう。
プレー終了後
ホールアウト（プレー終了）したら、速やかに行動します。
- スコアカード提出：各組のエチケットリーダーが、速やかにスコアカードをゴルフ場に提出します。すべての組が提出を終えないと集計が始まらないため、スムーズな提出を促しましょう。
- 身支度：集計中にシャワーや着替えを済ませ、パーティー開始時刻から逆算して行動します。
- 清算：通常のラウンド代金は各自フロントで清算し、コンペ参加費は幹事に現金で払うケースが多いです。パーティーの時間までに余裕があれば、精算を済ませておくと安心です。
司会・進行の簡単マニュアル（表彰式）
最大の見せ場は「表彰式」です。成績発表や景品渡しに工夫を凝らすことで、参加者の記憶に残るコンペを演出できます。
パーティー・表彰式の流れ
- 会場確認：幹事は速やかに会場入りし、机や椅子のセッティングを確認します。
- 後続組の案内：プレーを終えた参加者をパーティー会場に案内します。
- 集計結果受け取り：ゴルフ場が集計した成績表を受け取ります。
- 開宴と乾杯：全員が揃ったら、パーティー開始の音頭と乾杯を行います。
- 結果発表・景品授与：幹事の進行で結果を発表し、景品を贈呈します。焦らず、ゆっくりと進行しましょう。
- 閉会の挨拶：終了時間になったら、コンペ閉会の挨拶を行い、感謝を伝えます。
幹事の挨拶と心構え
司会進行は、事前に台本を作っておけばスムーズに進みます。難しい言葉は不要です。
幹事は「安心感」が命です。とにかく丁寧に動き、最後まで見届けるのがマナーです。
自身のプレーを楽しむだけでなく、全体の進行を見守ることが大切です。
よくある失敗例と回避する方法
初めての幹事さんが不安に感じやすい点と、その回避策をご紹介します。
| よくある失敗例 | 回避する方法 |
| 受付場所・時間を曖昧にする | 案内状にゴルフ場名と住所を明記し、集合場所（フロント前など）を具体的に伝える。 |
| 集計に手間取り、表彰式が遅れる | 事前にゴルフ場の担当者と集計方法（新ペリアが一般的）を確認し、スコアカード提出をエチケットリーダーに徹底してもらう。 |
| 景品の数が足りない／予算が偏る | 参加賞を含め、全員に何かしら当たるように景品を用意し、飛び賞などスコアに関係ない賞も設定する。 |
| 初心者への配慮不足で進行が遅れる | 6インチOKやワングリップOKなどのローカルルールを採用し、スムーズなプレーを促す。初心者の不安を取り除く声がけも忘れずに。 |
| 自分だけ楽しんでしまい、気づかいゼロになる | 幹事は「安心感」が命。お酒を飲みすぎず、最後まで責任を持って見届ける。 |
「準備8割、当日2割」の心構えで、入念な事前準備を行うことが、トラブルを防ぎコンペを成功させる鍵です。
まとめ 〜 段取りを押さえれば、だれでも立派なコンペ幹事になれる 〜
初めてコンペの幹事を任された若手の方や、段取りが不安な方も、この記事で全体像が掴めたのではないでしょうか。
ゴルフコンペ成功の秘訣は、この6つのステップを着実に進めることです。
- 目的と予算を明確にする。
- 参加者レベルに合ったゴルフ場を早めに予約する。
- 案内を早めに送り、参加人数を確定させる。
- 公平に楽しめる新ペリア方式やローカルルールを設定する。
- 参加者が喜ぶ景品を通販などを活用して効率的に用意する。
- 当日の進行スケジュールを細かく確認し、笑顔で参加者を迎える。
この流れさえできれば、誰でも立派なコンペ幹事になることができます。不安な気持ちを自信に変えて、ぜひコンペを成功させてください！
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